處理原則一:大事化小,小事化無
? 安撫經(jīng)銷商和飼養(yǎng)戶,爭取他們的理解與支持,不要讓他們累積怨氣和不滿;
? 爭取把這樣一個(gè)事件做成改善公司銷售和服務(wù)的機(jī)會(huì),讓經(jīng)銷商和養(yǎng)殖戶感覺到我們的誠意,增加客戶粘性。
處理原則二:損失最低原則。
① 立刻停止使用本批飼料,以防造成養(yǎng)殖方面的損失;
② 已經(jīng)升溫的飼料(最好全部本批次飼料)要立刻打開包裝袋晾曬,降低飼料水分,終止霉菌生長;
③ 對比退料VS就地折價(jià)處理,權(quán)衡怎么樣處理能夠把損失降到最低。
處理流程:
① 立刻趕赴現(xiàn)場,查看霉變飼料的數(shù)量,包裝袋情況;倉庫是否防潮、通風(fēng)、防曬;如果儲(chǔ)運(yùn)條件不好的,要跟客戶解釋并提醒改善;
② 如果不能夠排除飼料是被雨淋、破袋、日曬等因素造成的霉變,一定要勇于承擔(dān)責(zé)任;
③ 說服客戶打開飼料袋,讓袋中的濕氣排出并將料溫降到常溫(如果可能盡量攤開來晾曬一會(huì));
④ 處理:盡快和客戶商量出一個(gè)可行的處理措施并報(bào)告公司有決策權(quán)的人;主要考慮處理不能留有后遺癥;權(quán)衡飼料是要退還是在本地折價(jià)處理;有沒有給養(yǎng)殖造成損失及要不要賠償?shù)鹊取?/span>
⑤ 感謝:要感謝客戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告公司,避免了更大的損失;也應(yīng)該感謝客戶積極配合處理善后。
⑥ 措施及通報(bào):要向客戶通報(bào)問題產(chǎn)生的原因及現(xiàn)在已經(jīng)采取的措施,以后彼此如何配合避免類似事情再度發(fā)生。